Angestellter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Als Angestellte/r Auftragsbearbeitung sind Sie eine der wichtigsten Schnittstellen in der täglichen Arbeit zu unseren Kunden hin. Dabei stellen Sie nicht nur sicher, dass die Wünsche unserer Kunden im SAP-System erfasst und bearbeitet werden, sondern in Abstimmung mit verschiedenen internen Stellen sorgen Sie auch dafür, dass die Kunden ihre gewünschte Ware vollständig sowie termingerecht erhalten und bei evtl. Fragen stets beraten werden. Damit tragen Sie maßgeblich zum wirtschaftlichen, qualitativen und nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Auf Sie warten spannende Aufgaben. Sie…

-    erfassen Kundenaufträge in unserem ERP-System (SAP)
-    klären zusammen mit der Arbeitsvorbereitung sowie der Produktion die möglichen Liefertermine und bestätigen diese an die Kunden
-    überwachen die anstehenden Lieferungen, stimmen notwendige Maßnahmen mit der Logistik sowie externen Speditionen ab

-    erstellen die notwendigen Lieferpapiere inkl. evtl. Zolldokumente
-    kontrollieren die korrekte Erstellung der Kundenrechnungen in unserem ERP-System (SAP) und sind Ansprechpartner bei eventuellen Nachfragen dazu
-    pflegen einen engen Kontakt mit dem Disponenten oder Einkäufer unserer Kunden
-    erstellen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten oder Key-Account-Manager Angebote
-    entwickeln ihren Arbeitsbereich permanent weiter und bringen Ideen zu Verbesserungen ein

Sie passen zu uns, wenn Sie… 

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen können
- eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mitbringen
- kommunikationsstark, teamfähig und flexibel sind
- über Kennnisse in MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) verfügen
- gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift haben
 
 

Sie trauen sich die Aufgaben zu, können jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen? Dann kontaktieren Sie mich gerne für ein erstes Telefonat.

Wir sind Wirthwein Medical…
und seit Jahrzehnten ein internationaler und wachstumsstarker Hersteller von Kunststoffkomponenten und -systemen für die Diagnostik- Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Als Tochterunternehmen der Wirthwein Gruppe sind wir Teil einer großen Gemeinschaft mit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. 

Neben einem familiären Betriebsklima und innovativen Technologien bieten wir Ihnen: 

• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit), Homeoffice, 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage 
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer Wirthwein Akademie
• Vorsorge: Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung: Gesundheits- und Obsttage, betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung, Ergonomische Arbeitsplätze und Fahrradleasing
• Perspektive & internationales Arbeiten: Balance zwischen einer globalen Firmengruppe und einem zukunftssicheren Familienunternehmen
• Vorteile mit Mehrwert: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Onboarding: Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner und regelmäßigen Zwischengesprächen

Sie möchten ein Teil vom WIR werden? Dann sind Sie jetzt am Zug. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Ihre Ansprechpartnerin

Wirthwein Medical GmbH & Co. KG, Mühltal    
Sabine Lenz
Teamleiterin Personal
Telefon: 06151 919 - 185

*Alle Bezeichnungen von Personen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.